党委办公室、校长办公室高举习近平新时代中国特色社会主义思想,在学校党委和行政的统一领导下,紧紧围绕学校中心工作,严格执行“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”工作标准,为学校事业高质量发展凝心聚力、担当作为。2020年,3个科室、10名党员、366天,他们以忠诚的政治品格、自觉的大局意识、严谨的工作作风、无悔的奉献精神、热诚的工作态度综合服务保障学校工作运行,于点滴间为师生办实事、解难题,在细节中践行立德树人、服务育人理念,将“捧着一颗心来”的职责信念投注于各项工作中。
公文流转有精度。严格执行公文办理、重要事项请示报告制度,落实OA系统办文程序,实行全程跟踪服务。急件急办、特件特办、密件专办,年均高效保障校内外公文3000余份,推动党委行政工作规范运转。
文稿材料有深度。高度重视并下大力气抓好涉及学校中心工作和发展全局的重要材料起草工作,统筹做好各类文稿编撰。起草会议文稿、上报材料、交流文章、记录纪要、工作方案、制度文件、致辞讲话、简报函件、贺信贺电等各类文字材料年均100篇、60余万字。
日常运作有尺度。修订党委常委会、校长办公会议事规则、学校公务接待管理实施办法,严格会议管理,严格公务接待。组织保障各类会议40余次,接待省市领导来校调研10余次,接待兄弟高校来访20余批次;修订学校印章管理办法,审批用印近8万个、法人证复印件271人次,开具介绍信81次;制定学校保密工作规定,开展全校保密知识竞赛。
督查落实有力度。创新督查方式,采取联合督查等形式,督促学校重点工作完成情况质效评估和推进落实。督查督办主要领导批示件、专题会议要求、常委会/校长办公会议定事项等917项,印发《督查督办简报》5期。
应急处置有速度。2020年初,面对突发的新冠肺炎疫情,春节前夕第一时间进入应急状态,制定并上报学校疫情防控工作方案。办公室同志始终坚守岗位,每日上报防控信息,处理突发紧急情况。统筹成立疫情防控办公室,协调8个工作组,有力保障了学校疫情防控和学生返校复学。2021年,南京地区暴发疫情,作为学校疫情防控综合协调部门,全面负责学校疫情防控工作,推进防控工作方案、工作措施的落实。负责组织召开学校疫情防控工作调度会2次,召开学校疫情防控工作例会27次,安排专人负责学校防控值班电话接听,牵头组织学校方山校区7次核酸检测工作,共计为在校学生、教职工和“四工人员”近16000人次做了核酸检测,负责学校“四工人员”日常管理,建立“四工人员”一人一档近1200份。
信访接待有温度。以师生为中心,严格落实“接待、登记、处理、转办、 催办、回复”六个环节,强化规范运作,急师生所急,引导信访师生理性表达诉求和意愿,积极化解各类矛盾。共处理办复南京市“12345”政务服务热线工单298份,办复满意率100%。
档案工作有亮度。修订学校档案管理办法,完成档案系统升级更新,试行档案“卷”改“件”归档模式。共完成归档材料440多卷、3200多条目,对在校生录取名册进行电子化归档,审核比对新生录取名册、电子档案,做好档案日常查询工作,假期和疫情期间专人值班,协助学校部门和师生个人查阅档案。
支部工作有高度。办公室所在的机关党委第四党支部,坚持以党建引领工作,贯彻落实高校党支部建设“提质增效”三年行动计划。作为学校优质党支部观测点,全面推进党支部“标准+示范”建设。严格遵守党章党规党纪,主题教育扎实开展,支部工作规范有序。严把廉政防控风险点,廉政教育长抓不懈。牵头负责全校“为师生办实事”活动。
党委办公室、校长办公室全体党员继续秉承严实作风,统筹兼顾抓工作,规范要求促落实,不断提高攻坚克难、驾驭局面的工作水平,用实际行动努力推动各项工作迈上新台阶,助力学校第二次党代会目标任务完成,为建设教师教育特色鲜明的高水平应用型大学贡献力量。